Trámite Fácil: trámites más fáciles para todos

En qué le ayudamos: Gestión integral ante el Consejo de Seguridad Vial (COSEVI) y la Dirección General de Educación Vial (MOPT): licencias, placas, vehículos retenidos, multas, certificaciones y representación con poder cuando proceda.

Reglas y entidades involucradas: Ley de Tránsito por Vías Públicas Terrestres y Seguridad Vial N.º 9078 y reformas; COSEVI (www.csv.go.cr); Educación Vial (educacionvial.go.cr). Citas de devolución de placas/vehículos y varios trámites se gestionan en el portal oficial; no se atienden sin cita en muchos casos.

Trámites más comunes:

• Primera licencia, renovación, duplicado y homologación de licencia extranjera (examen teórico/práctico, dictamen médico digital SEDIMEC vigente ≤ 180 días, identidad, pago de emisión).
• Devolución de placas y vehículos retenidos (cita en csv.go.cr; pago de multas, acarreo y custodia).
• Pago de multas (BCR, BAC, ASECONSEVI); no hay arreglo de pago fraccionado general para liberar el vehículo.
• Impugnación de boletas: plazo improrrogable de 10 días hábiles desde el día siguiente a la confección (art. 163 Ley 9078).
• Certificaciones de infracciones/licencia (canon orientativo ₡600 + timbres según tipo).
• Consulta de puntos del Sistema de Evaluación Permanente de Conductores.

Costos de referencia (pueden cambiar): acarreo ≈ ₡7.622 (hasta 6 km) + ₡1.270/km adicional; custodia ≈ ₡4.185/día; emisión/renovación de licencia y enteros bancarios según BCR/Educación Vial. Representación por tercero: poder especial/general según requisitos COSEVI.

Antes de empezar: agendar siempre en canales oficiales; extranjeros: pasaporte o DIMEX según el caso.

En qué le ayudamos: Acompañamiento en residencias, DIMEX (primera vez, renovación, duplicado), visas, prórrogas, categorías especiales y documentación migratoria ante la Dirección General de Migración y Extranjería (DGME).

Reglas principales: Ley General de Migración y Extranjería N.º 8764 y Reglamento de Extranjería; resoluciones de la DGME (p. ej. medidas temporales de simplificación de requisitos para emisión/renovación/duplicado de DIMEX, vigentes por plazos definidos en cada resolución, como DJUR-0045-02-2026-JM).

Trámites más comunes:

• Renovación DIMEX: suele iniciarse hasta ~3 meses antes del vencimiento; atraso genera recargo de US$3 por mes o fracción (residencia permanente y reglas análogas según categoría).
• Requisitos frecuentes: DIMEX, aseguramiento CCSS vigente según categoría, pagos a cuenta BCR 242480-0 u otros canales autorizados, pasaporte, consentimiento informado; montos varían por categoría (consulte al agendar).
• Canales: DGME (Uruca y regionales), Call Center 1311, BCR y Correos de Costa Rica según el tipo de trámite y la categoría.
• Categorías especiales (p. ej. nómadas digitales / estancias): requisitos adicionales de ingresos, pólizas o cartas institucionales.
• Si la categoría caduca por inacción prolongada, puede exigirse un trámite nuevo completo.

Costos de referencia: derechos de documentación e impuestos de la Ley 8764 (el costo base del documento DIMEX y los impuestos se fijan por resolución; en la práctica el total de renovación suele situarse en el orden de los US$100–150+ comisiones/envío, según canal y categoría). Confirme el monto exacto al sacar la cita.

Importante: la simplificación de requisitos es temporal y excepcional; no sustituye el aseguramiento ni los pagos obligatorios.

En qué le ayudamos: Cédula de identidad, reposiciones, reimpresiones, certificaciones de estado civil y servicio a domicilio del Tribunal Supremo de Elecciones / Registro Civil para personas con dificultad de traslado.

Reglas principales: normativa del TSE y Registro Civil; Ley N.º 10243 (gestión de reposiciones de cédulas) y su reglamento (rige cobro desde 2025, con actualizaciones de lineamientos).

Trámites más comunes:

• Primera cédula y renovación por vencimiento.
• Reposición por extravío, robo, hurto o deterioro.
• Cobro: a partir de la segunda reposición en el mismo año calendario puede aplicarse pago (monto referenciado en dólares y cobrado en colones al tipo de cambio; cifras oficiales del TSE, p. ej. alrededor de US$11,92 / ≈ ₡5.900 según tipo de cambio del momento).
• Exenciones de cobro (entre otras): personas con discapacidad (documentación CONAPDIS), adultas mayores, personas indígenas, privadas de libertad, e intervalos electorales definidos por ley.
• Reimpresión de cédula vigente y envío por Correos de Costa Rica cuando el canal lo permita.
• Servicio a domicilio: discapacidad, enfermedad, edad avanzada o privación de libertad (coordinación: servicioadomicilio@tse.go.cr).
• Certificados de nacimiento, matrimonio, defunción y rectificaciones (ocursos) según instructivos registrales.

Canales: www.tse.go.cr, oficinas centrales y regionales; consulta de si aplica pago en la plataforma de reposición del TSE.

En qué le ayudamos: Uso de suelo, patentes comerciales/industriales/servicios, permisos de construcción y gestiones tributarias municipales (IBI y conexos), con seguimiento ante la municipalidad del cantón.

Reglas principales: Código Municipal, planes reguladores cantonales, reglamentos locales de patentes y construcción; Ley de Protección al Ciudadano frente al Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos N.º 8220 (plazos y silencio positivo cuando aplique).

Trámites más comunes:

• Uso de suelo: compatibilidad de la actividad con el plan regulador; requisito previo habitual de la patente.
• Patente municipal: requisitos típicos incluyen identidad/personería, uso de suelo, póliza de riesgos del trabajo (INS), permisos sanitarios o sectoriales según actividad, y formularios locales.
• Construcción: visados, permisos y tasas (a menudo vinculadas al valor de la obra y al CFIA cuando corresponde).
• Impuesto de bienes inmuebles y gestiones de padrones.

Costos: varían por cantón y actividad (patentes desde montos moderados hasta cifras altas según tamaño del negocio). La municipalidad debe resolver en los plazos de su reglamento y de la normativa de simplificación de trámites; el silencio positivo opera solo cuando la ley lo habilita y se cumplieron todos los requisitos.

Nota: cada municipalidad es autónoma; los requisitos exactos se confirman en el cantón correspondiente.

En qué le ayudamos: Registro y constancia PYME, orientación en formalización empresarial y gestiones ante el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (plataforma SIEC / Digepyme).

Reglas principales: Ley N.º 8262 (Fortalecimiento de las PYME); Ley Orgánica del MEIC; reglamentos del Registro PYME y del Sistema de Información Empresarial Costarricense (SIEC).

Trámites más comunes:

• Inscripción PYME: cumplir al menos 2 de 3 condiciones (obligaciones tributarias al día, CCSS al día, póliza de riesgos del trabajo al día).
• Trámite en http://www.siec.go.cr (formulario de inscripción PYME) o presencial según canal vigente.
• Constancia PYME: solicitud típica por correo institucional del MEIC (p. ej. siec@meic.go.cr); plazo orientativo de 3 días hábiles si el registro está activo.
• Beneficios: acceso a programas, preferencias en contratación pública según normativa, y tarifas reducidas en otros trámites (p. ej. PSF del Ministerio de Salud para microempresas MEIC).
• Actualizaciones periódicas de datos (p. ej. grupos de interés económico) cuando el MEIC lo requiera.

Costos: el registro/constancia PYME suele ser gratuito o de bajo costo institucional; confirme en meic.go.cr. La formalización completa del negocio implica notario, Registro Nacional, Hacienda, municipalidad y permisos sectoriales adicionales.

En qué le ayudamos: Permiso Sanitario de Funcionamiento (PSF), habilitaciones de servicios de salud, autorizaciones de eventos y gestiones ante el Área Rectora de Salud competente.

Reglas principales: Decreto Ejecutivo N.º 43432-S (Reglamento general de permisos sanitarios de funcionamiento, habilitaciones y eventos); reformas y tarifas (p. ej. Decreto 44509-S); normas específicas de habilitación por tipo de establecimiento.

Trámites más comunes:

• PSF por primera vez o renovación según grupo de riesgo de la actividad.
• Habilitación de servicios de salud (clínicas, consultorios, farmacias, etc.) con requisitos adicionales de norma técnica.
• Declaración jurada y formularios oficiales; inspección cuando corresponda.
• Pago previo en Banco Nacional — Fideicomiso 872 BNCR–Ministerio de Salud (cuentas oficiales publicadas por el Ministerio).

Tarifas de referencia (decreto vigente; pueden indexarse):

• Grupo A (riesgo alto): ₡55.000
• Grupo B (riesgo moderado): ₡27.500
• Grupo C (riesgo bajo): ₡16.500
• Microempresas inscritas y activas en MEIC: ₡11.000
• Casinos: tarifa especial muy superior

Trámite: en el Área Rectora donde esté el establecimiento. El comprobante de pago suele tener vigencia limitada para el expediente.

En qué le ayudamos: Inscripciones, certificaciones, consultas y acompañamiento en trámites de bienes inmuebles y muebles (vehículos) ante el Registro Nacional (portal rnpdigital.com), en coordinación con notariado cuando la ley lo exige.

Reglas principales: leyes registrales y notariales; Código Civil; normativa de la Dirección Nacional de Notariado; disposiciones de Tributación sobre retenciones e impuestos en traspasos (p. ej. verificación de retenciones/impuestos para poder inscribir, según resoluciones vigentes desde 2025–2026).

Trámites más comunes:

• Compraventa, hipotecas, anotaciones y levantamiento de gravámenes (escritura notarial + presentación registral).
• Certificaciones literales e históricas digitales (consulta y pago en rnpdigital.com).
• Traspaso de vehículos y gestiones en el Registro de Bienes Muebles.
• Verificaciones de personería y gravámenes previas a una compra.

Costos de referencia: derechos registrales y timbres según el acto y el valor; certificaciones digitales de bajo costo relativo (orden de pocos miles de colones / ~US$10–15 según tipo). El impuesto de traspaso y retenciones tributarias son independientes y pueden bloquear la inscripción si no están satisfechos.

Tenga en cuenta: toda compraventa de inmueble debe formalizarse ante notario e inscribirse para surtir efectos frente a terceros.

En qué le ayudamos: Preparación y presentación de recursos administrativos (revocatoria, apelación, revisión) y orientación sobre plazos para impugnar actos de la Administración, incluidas boletas de tránsito ante COSEVI cuando corresponda.

Reglas principales: Ley General de la Administración Pública N.º 6227 (recursos ordinarios y extraordinarios); Código Procesal Contencioso-Administrativo N.º 8508 (agotamiento de vía y reposición); leyes especiales (p. ej. Ley de Tránsito 9078 para boletas).

Reglas clave (LGAP):

• Revocatoria y apelación (recursos ordinarios): por regla general, 3 días contra el acto final y 24 horas en otros casos, desde la comunicación del acto (art. 346 LGAP).
• El órgano debe resolver la revocatoria en plazos cortos (p. ej. 8 días en muchos supuestos del procedimiento, o el plazo de un mes en fase de impugnación del acto final según el artículo aplicable).
• Revisión: recurso extraordinario en los casos tasados por ley.
• Agotada la vía administrativa, puede abrirse la vía contencioso-administrativa (plazos del CPCA).

Tránsito (COSEVI): impugnación de boleta en 10 días hábiles improrrogables desde el día siguiente a su confección.

Costos: los recursos administrativos ordinarios suelen no tener tasa estatal; honorarios profesionales y costos judiciales (amparo, contencioso) son aparte.

Importante: un día de retraso puede volver improcedente el recurso. Actúe de inmediato al recibir la notificación.

En qué le ayudamos: Coordinación de permisos, autorizaciones y certificaciones que involucran varias instituciones (Salud, municipalidad, MEIC, TSE, Migración, Registro Nacional, COSEVI, etc.), con un solo interlocutor y cronograma.

Cómo funciona: cada permiso se rige por su ley o decreto; aplica además la Ley 8220 de simplificación de trámites (requisitos solo los exigidos por norma, plazos de resolución y, cuando proceda, silencio positivo).

Casos frecuentes:

• Apertura de negocio: uso de suelo + patente + PSF (Salud) + inscripción tributaria + PYME (opcional).
• Extranjeros: DIMEX + citas DGME/BCR + documentos apostillados cuando la categoría lo exige.
• Paquetes documentales: certificaciones registrales, del estado civil y de antecedentes administrativos.
• Representación con poder para personas con limitación de movilidad o que están fuera del país.

Costos: suma de aranceles de cada institución + honorarios de gestión. Se cotiza por escrito antes de iniciar.

Ventaja: se evitan rechazos por requisitos incompletos o vencidos y se respetan los plazos legales de cada expediente.

En qué le ayudamos: Inscripción y actualización en el Registro Único Tributario, alta de actividad económica, orientación para comprobantes electrónicos (FE 4.4) y acompañamiento en gestiones ante el Ministerio de Hacienda / Administración Tributaria Virtual.

Reglas y entidades involucradas: Código de Normas y Procedimientos Tributarios; resoluciones de la Dirección General de Tributación; obligatoriedad de facturación electrónica para contribuyentes (versión vigente FE 4.4). Portales ATV / TRIBU-CR.

Trámites más comunes:

• Inscripción de persona física o jurídica como contribuyente (inicio de actividades).
• Modificación de datos tributarios, régimen (tradicional / simplificado) y actividad económica.
• Apoyo para obtener y configurar llave criptográfica / certificado digital de firma para facturar.
• Orientación sobre declaraciones periódicas (IVA D-104, renta, etc.) en coordinación con contador cuando el caso lo requiera.
• Consulta de situación tributaria y apoyo documental en omisiones o morosidad administrativa.

Nota: No sustituimos el criterio de un contador público autorizado en liquidación de impuestos; coordinamos el expediente administrativo.

En qué le ayudamos: Afiliación y seguimiento ante la Caja Costarricense de Seguro Social (trabajador independiente o patrono), apoyo con EDUS y gestiones de póliza de riesgos del trabajo del INS —requisitos frecuentes para DIMEX, patentes y formalización.

Reglas de la institución: Ley Constitutiva de la CCSS; normativa de riesgos del trabajo (INS). El aseguramiento vigente es crítico para renovar DIMEX; el acceso a servicios de salud se apoya en EDUS.

Trámites más comunes:

• Inscripción como trabajador independiente o como patrono.
• Constancias de estar al día (Migración, municipalidades y MEIC).
• Orientación sobre planillas cuando hay empleados.
• Póliza de riesgos del trabajo o constancia de exoneración ante el INS.
• Apoyo para activar o usar EDUS vinculada a cédula o DIMEX.

En qué le ayudamos: Gestión de apostilla o legalización de documentos costarricenses para uso en el extranjero ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (Casa Amarilla), con cita y requisitos al día.

Reglas básicas: Convención de La Haya sobre Apostilla (cuando aplica al país de destino); legalización consular en los demás casos. Autenticación previa del documento; timbres según disposición vigente.

Trámites más comunes:

• Revisión de firma y autenticación del documento.
• Compra y colocación de timbres requeridos.
• Solicitud de cita y presentación en Cancillería.
• Seguimiento de retiro (plazos orientativos de 1 a 10 días hábiles según demanda).

En qué le ayudamos: Obtención de certificaciones del Poder Judicial / Registro Judicial (antecedentes o “hoja de delincuencia”) y orientación para su uso en empleo, migración, notariado o trámites en el exterior (con apostilla cuando corresponda).

Reglas básicas: Registro Judicial y procesos de certificación del Poder Judicial. Canales digitales y presenciales según habilitación vigente; el documento suele pedirse reciente.

Trámites más comunes:

• Solicitud digital o presencial de la certificación.
• Coordinación de apostilla si el destino es el extranjero.
• Paquete con otros documentos (nacimiento, matrimonio) para residencias o estudios.

En qué le ayudamos: Apoyo para derecho de circulación (marchamo), revisión técnica vehicular y gestiones registrales de vehículos; coordinación con pago de multas COSEVI cuando bloquean el marchamo.

Reglas básicas: INS (marchamo); revisiones técnicas autorizadas; Registro de Bienes Muebles. El marchamo anual suele vencer el 31 de diciembre; multas pendientes impiden el pago.

Trámites más comunes:

• Verificación de multas y requisitos antes del marchamo.
• Orientación de calendario RTV y citas.
• Traspaso e inscripción de vehículos en el Registro Nacional (con notario cuando aplique).
• Coordinación de la parte registral en importación de vehículos (aduana requiere agente aduanal).

En qué le ayudamos: Coordinación del paquete de formalización: sociedad (con notario), inscripción en Registro de Personas Jurídicas, Hacienda, CCSS, INS, uso de suelo, PSF, patente y registro PYME.

Reglas básicas: Código de Comercio; inicio de actividades en Hacienda; Ley 8262 PYME; permisos municipales y sanitarios.

Trámites más comunes:

• Coordinación con notario para pacto constitutivo e inscripción.
• Alta tributaria y preparación para facturación electrónica.
• Afiliaciones CCSS / INS.
• Uso de suelo + PSF + patente municipal.
• Constancia PYME cuando califique.

Nota: Los actos notariales los realiza un notario público; nosotros gestionamos, coordinamos y damos seguimiento integral.

En qué le ayudamos: Acompañamiento para solicitud o renovación de pasaporte costarricense (citas DGME / canales autorizados como BCR o Correos) y revisión de requisitos de documentos de viaje.

Reglas básicas: Dirección General de Migración y Extranjería; tarifas oficiales de pasaporte; cita previa en la mayoría de casos.

Trámites más comunes:

• Agendado de cita y checklist de documentos.
• Acompañamiento a personas con limitación de movilidad o adultos mayores.
• Coordinación con apostilla de partidas cuando el trámite conecta con el exterior.